Momento Tático Operacional



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Fundação Oswaldo Cruz

Instituto Leonidas e Maria Deane

CEPOPSA 2012/2013

História do Planejamento e Modelos Teóricos do Planejamento

Professor: Flávio Magajewski
Momento Tático Operacional
Flávio Magajewski
O Momento Tático Operacional é o momento essencial: aquele que nucleia todo o esforço desenvolvido nos demais momentos do MAPP. É neste momento que coroamos o processo de planejamento executando as ações definidas no momento normativo visando alterar a árvore de problemas construída no momento explicativo com o apoio viabilizado pelo cálculo interativo e as iniciativas pensadas no momento estratégico.

Neste momento definimos quem opera ou coordena a execução do plano, em que momento serão deflagradas as ações, e em que seqüência elas se desenvolverão, sempre com o cuidado de uma avaliação permanente da conjuntura para que possamos garantir as condiçõesmínimas para a melhor execução do plano.


Para tal, é importante:

Definir o Grupo de apoio que garantirá, junto com o responsável por cada ação, a sua realização com sucesso;

Definir a Coordenação Geral do Plano/Programa

Definir a periodicidade e forma das avaliações em relação ao desenvolvimento do plano;

Garantir condições rápidas para contingenciamento e reação diante de situações inesperadas;

O Plano, no Momento Tático Operacional, deve ser absorvido pelas estruturas formais da instituição ou legitimado pelas mesmas (tipo força-tarefa, Grupo de Trabalho Interinstitucional...), especialmente no que se refere à necessidade de que as decisões referentes à execução do Plano devem passar pelos espaços de direção da organização.

Neste Momento, deve-se exercitar testes de acumulação/dependência e de viabilidade/factibilidade mais precisos ou contextualizados, garantindo adequação do anteriormente planejado ao momento da execução.

O lay-out do Plano de Trabalho sugerido para um Plano de Ação pode ser do tipo:




Operação:

Validade do plano:

Responsável:

Periodicidade das avaliações:

Apoios:

Observações:

Ações/Subações

Cronograma

Objetivo

Meta

Indicador

Contingenciamento

(Surpresas)



Ações Alternativas

1.



















2.



















3.



















4.


















A avaliação/acompanhamento da execução do Plano deve ser definida pelo menos com os seguintes elementos:



  • Gerência / Coordenação do Plano:

  • Calendário de reuniões/encontros de avaliação/ acompanhamento;

  • Procedimentos: (Relatórios escritos, orais)

  • Acompanhamento dos resultados: desenho e seleção criteriosa de Indicadores de processo, de resultado, eficiência, eficácia, bem como quem estará responsável pela sua construção e busca de dados...

  • Definir validade do plano e prazo para replanejamento.



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