Apostila de Microsoft Access Avançado



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FUGEMSS - DEC/GSI

Índice

Introdução ao MS-Access: 1

Recapitulação: 1



Tabelas: 1

Consultas: 1

Formulários: 1

Relatórios: 1

Segurança: 2

Antes de começar : 2

Proteção dos dados 2

Exercício: 3

Consultas: 4

Usando SQL no MS-Access 4

Consultas União 4

Consulta Definição de Dados 6



Tipos de dados do SQL compatíveis com o Access 6

Consulta Passo Através 8

Criar sub-consultas 8

Diferenças entre consultas Ação e consultas seleção 8

Alterando dados com consultas Ação 9

Consulta Criação de Tabela: 9



Exercício I 10

Consulta exclusão: 10



Exercício II 10

Consulta Atualização: 10



Exercício III 10

Consulta anexação: 11



Exercício IV 11

Estruturando formulários 12

Criando Controles 12



Controles vinculados, não vinculados e calculados 12

Definindo propriedades de controle 13

Personalizando formulários 14



Alterando ordem de tabulação 14

Criando outros controles utilizando a caixa de ferramentas 15

Fornecendo uma lista de opções com uma caixa de listagem ou uma caixa de combinação 16

Criando um Formulário/sub-formulário sem a ajuda do Assistente 17



Vinculando um formulário e um sub-formulário 18

Exercício V 19

Calculando um total para um grupo de registros 19



Exercício VI 20

Estruturando relatórios 21

Adicionando seções 21



Cabeçalho do Relatório 21

Cabeçalho da Página 21

Para adicionar cabeçalho e rodapé a um relatório ou página 21

Cabeçalho do Grupo 21

Para adicionar cabeçalho e rodapé a um grupo 21

Seção detalhe 22

Rodapé do grupo 22

Rodapé da página 22

Rodapé do relatório 22

Exercício VII 23

Usando expressões em relatórios 23



Macros 24

O que é uma macro? 24

Porque usar macros? 24

Fazer seus formulários e relatórios trabalhem juntos 24

Encontrar e filtrar registros automaticamente 25

Definir valor em controles 25

Garantir a precisão dos dados 25

Definir propriedade de formulários, relatórios e controles. 25

Automatizar transferências de dados 25

Criar o seu próprio ambiente de trabalho personalizado 25

Criando uma Macro 26



Para criar uma macro 26

A Janela Macro 26

Adicionando ações a uma Macro 27

Definindo argumentos 28

Salvando uma Macro 28

Criando um grupo de macro 29

Usando condições em macros 30

Lista de ações de Macro 32

Respondendo a eventos em formulários 34

Fazendo Formulários trabalharem em conjunto 34

Atribuindo macros de validação a eventos de formulário e de controle 35

Exibindo mensagens de validação diferentes para condições diferentes 36

Criando nossos próprios menus 38



Definição do Menu 38

Definição da Barra de Menu 39

Atribuindo uma Barra de Menu a um formulário 39

Módulos 40

Estrutura do Módulo 40

Declarando Variáveis 40

Tipos de Dados 41

Usando dados contidos nos Formulários 42

Objetos de Banco de Dados 43

Validação de campos com módulos 44


Introdução ao MS-Access:

Recapitulação:

Tabelas:


Uma coleção de dados de mesmo assunto ou tópico, uma tabela armazena os dados em Registros (linhas) e Campos (colunas)


Consultas:


Objeto que seleciona registros e campos armazenados nas tabelas. Você pode pensar numa consulta como uma pesquisa num conjunto particular de dados.

Formulários:


Objeto no qual você coloca controles para a entrada, exibição e edição de dados nos campos.

Relatórios:


Objeto que apresenta os dados formatados e organizados segundo as especificações do usuário.

Segurança:

Antes de começar :


Deve-se criar uma cópia de reserva do banco de dados do grupo de trabalho, SYSTEM.MDA, onde o Microsoft Access armazena as especificações das opções de cada usuário e as configurações da barra de ferramentas. Em um ambiente de multi-usuário, o banco de dados do grupo de trabalho também contém as informações de cadastro de segurança do seu grupo. Se o seu arquivo SYSTEM.MDA for perdido ou danificado, você não poderá iniciar o Microsoft Access. Uma vez feita uma cópia de reserva desse arquivo, só será preciso copiá-lo novamente caso haja mudanças nas opções, barra de ferramentas ou nas informações da cadastro de segurança.

Proteção dos dados


Proteger uma informação pode ser uma parte importante no desenvolvimento de um banco de dados do Microsoft Access. Através da proteção ao seu banco de dados, você poderá controlar o que um usuário ou um grupo de usuários pode fazer com objetos do banco de dados.
A segurança do Microsoft Access é composta de várias partes que precisam estar no lugar antes que a segurança se conclua: grupos de trabalho, usuário e contas do grupo, posse, e atribuições de permissão.
Para proteger um banco de dados:

1

Atribuir senha ao usuário Administrador; sair do Access e Logar como Administrador

2

Definir grupos de usuários

3

Definir permissões do grupo

4

Criar usuários

5

Tirar as permissões dos grupos Usuários e Administradores

6

Colocar os usuários que vão administrar o banco de dados no grupo Administradores

Importante: Você precisa remover as permissões do usuário administrador e do grupo de usuários, que inclui todos os usuários em um grupo de trabalho. Até que você remova estas permissões, os usuários poderão ter permissões involuntárias para objetos. Tendo, uma vez, as permissões removidas, os usuários passarão a ter somente as que você atribuiu.


Para assegurar a proteção do banco de dados, é importante acrescentar uma senha à conta do administrador e às contas do proprietário e administrador designadas. Adicionalmente, você poderá acrescentar uma senha às contas criadas para usuários ou instruí-los para acrescentar às suas próprias senhas.
Observações: A segurança depende da relação entre contas do grupo de trabalho do Microsoft Access e das atribuições de permissão em seu banco de dados. O Microsoft Access armazena informação de conta com o grupo de trabalho e atribuições de permissões no arquivo (.MDB) do banco de dados.

Exercício:

Implemente a segurança no banco de dados do curso, criando três grupos:




  • DBA - administrador (Todas as permissões)

  • Gerentes - usuário (somente para leitura)

  • Digitadores - usuário (com permissões para leitura, gravação, exclusão e atualização)






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